柳湾煤矿通过加强事前、事中、事后全过程管理控制,实现了全面契约化管指标、全面预算化管费用、全面流程化管事情、全面计分考核管人员(??)
一本《山焦汾西柳湾煤矿工作流程图汇编》,对全矿30个单位、业务科室所涉及的162项工作流程及相关规章制度进行了全面系统的梳理,让每位干部职工都知道各单位的职能和工作流程;一册《岗位履职考核记分手册》,对全矿干部职工履行职责情况进行全面、客观、公正、准确的考核,考核结果与面子、票子、帽子直接挂钩。
这是山西焦煤集团汾西矿业公司柳湾煤矿“向机制要活力、向管理要效益、向制度要安全”的特色管理体系的一部分。
在国企改革浪潮中,柳湾煤矿这座有着60余年历史的老矿,以提高管理水平为抓手,通过加强事前、事中、事后全过程管理控制,实现了全面契约化管指标、全面预算化管费用、全面流程化管事情、全面计分考核管人员,使每项工作环节清楚、职责分明、易于操作,建立起有效的工作配合和衔接机制。
全面预算舞龙头
柳湾煤矿自2013年开始实施全面预算管理,7年间积累了丰富的管理经验。在两级集团公司推进契约化管理的同时,柳湾煤矿将全面预算管理与契约化管理有机结合、相互补充,创新推出一套具有自身特色的管理模式。
该矿不断加强可控成本管理,将两级集团公司下达的生产经营、安全管理等各项契约化生产、经营指标按照“矿—科区—班组”的模式逐层测算分解,责任到人,做到人人头上有指标,杜绝了以往因分工模糊造成的推诿扯皮等现象。
同时,该矿全面预算管理中心通过每月组织井下标准化办公室、供应科、机电科等相关单位深入现场监督检查,组织职能科室以及相关队组召开月度指标分析会、季度契约化经济运行分析会等方式,进一步敦促全矿各单位干部职工增强成本意识,达到降本增效目的。
流程详细思路清
截至9月底,柳湾煤矿实现了各项契约化阶段性均衡目标。这些目标的实现,得益于该矿管理体系的一个重要抓手——全面流程管理。
说起这个,该矿地测科职工深有感触。柳湾煤矿是一座老矿,矿井水文地质条件复杂。
结合实际,地测科职工以工作流程图编制为契机,针对以往探放水流程不够严谨,尤其是验收工作不到位等情况,将探放水工作工艺流程作为地测防治水的重中之重。他们在“长探”加“短探”的基础上,进一步落实“三方汇报、三方验收、三方签字”的工作模式,即防治水技术员、当班组队副队长、当班安全员三方互相监督、相互验证;通过突出抓好从施工设计、措施制定到现场落实各环节的衔接和验收,层层落实责任到人,紧紧牵住防治水的“牛鼻子”,有效防范化解了水患风险。
柳湾煤矿工作流程图通过符号记录全部工作事项,以图文的形式反映各单位、各项工作的逻辑关系,做到了事事有章可循、有人负责、有人监督、有据可查。
此外,该矿还学习借鉴华为公司的成熟管理经验,持续优化简化流程,实现了3大类24项审批业务线上办公,建立了部门之间衔接流畅、配合紧密、协调高效的工作体系,做到了流程操作标准化、安全管理精细化、责任落实闭环化,使流程化管理跃上了一个新台阶。
强化约束保落实
柳湾煤矿出台了《科队级领导干部岗位履职考核记分办法》,划分了99种记分情形及14种加分情形,以12个月为一个记分周期,每月进行考核记分,同时在矿长安全办公会上进行通报。
记分办法指出,对一次记分或累计记分分值达到6分、9分的干部给予黄牌警告,分别对其进行提醒谈话、诫勉谈话;对记分分值达到12分的干部,直接亮“红牌”,报矿党政领导研究后予以免职。
据统计,截至目前,该矿已考核317人次,考核记分145人次,考核加分172人次,进行提醒谈话7人次,诫勉谈话3人次。该矿通过严格考核,全面强化了干部日常监管。
“未来,我们将继续推进全面预算管理和契约化管理模式,同时尝试融合更先进的管理理念,进一步强化监督检查,严格落实考核问责,充分发挥考核机制的激励鞭策作用,确保全矿的管理模式与时俱进,使经营管理再上一个新台阶。”柳湾煤矿矿长崔瑞军说。
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